Tworzymy wpisy blogowe z myślą o użytkownikach. Przekazujemy solidną i rzetelną wiedzę o systemach operacyjnych, pakietach Microsoft Office i elektronicznych kluczach licencyjnych.
Firma Microsoft mocno różnicuje swoje produkty, dzięki czemu aplikacje biurowe są dostosowane do potrzeb nawet najbardziej wymagających użytkowników. Wszystkie programy Microsoft możesz mieć na licencji dożywotniej lub alternatywnie - w ramach subskrypcji rocznej lub miesięcznej. Aby ułatwić podjęcie decyzji, przygotowaliśmy krótkie zestawienie najistotniejszych cech MS Office w wersji 2021 oraz najnowszego modelu subskrypcji Office 365.
Tabela 1: Porównanie Office 2021 vs Office 365
| Cecha | Microsoft Office 2021 | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Koszt | Jednorazowy zakup (np. 149 USD za wersję Home & Student) | Subskrypcja miesięczna lub roczna (np. 299,99 zł rocznie za wersję Personal) |
| Aktualizacje funkcji | Tylko aktualizacje zabezpieczeń, brak nowych funkcji | Stałe aktualizacje nowych funkcji, narzędzi, zabezpieczeń i poprawek błędów |
| Instalacja na wielu urządzeniach | Tylko na jednym komputerze (PC lub Mac) | Na wielu urządzeniach (PC, Mac, tablet, telefon) i możliwość logowania się na pięciu urządzeniach jednocześnie |
| Funkcje dodatkowe | Brak dodatkowych funkcji (podstawowe aplikacje: Word, Excel, PowerPoint) | Dodatkowe aplikacje i funkcje (np. OneDrive 1TB, Microsoft Editor, Microsoft Teams, Outlook Premium, Access, Publisher) |
| Wsparcie techniczne | Ograniczone wsparcie przy instalacji | Pełne wsparcie techniczne przez cały okres trwania subskrypcji |
| Przechowywanie online | Ograniczone miejsce w chmurze | 1 TB miejsca na OneDrive na użytkownika (wersja Family: 1 TB na każdego z sześciu użytkowników) |
| Przydatność offline | Możliwość pełnego użycia offline bez ograniczeń | Możliwość użycia offline, ale konieczność połączenia z internetem co 31 dni, aby zachować pełne funkcje |
| Opcje subskrypcji dla rodziny | Brak opcji dla wielu użytkowników | Opcja Microsoft 365 Family dla maksymalnie sześciu użytkowników |
W praktyce najnowszy Office 365 ma nieco więcej funkcji i daje szersze opcje personalizacji aplikacji użytkowych. Niemniej jednak Microsoft Office 2021 wciąż jest dobrym wyborem, szczególnie jeśli zależy nam na stabilnej pracy z dobrze przystosowanym interfejsem użytkownika.
Atutem Office w wersji 2021 jest fakt, że kupujesz licencję bezterminową jednorazowo i bez ograniczeń korzystasz z aplikacji użytkowych - takżę z opcją wielokrotnej instalacji.
W praktyce ciężko tak naprawdę ocenić, jakie rozwiązanie będzie korzystniejsze, kiedy nie znamy wszystkich potrzeb użytkownika. Zanim zdecydujemy się na wykupienie licencji na określone oprogramowanie, powinniśmy ustalić swoje preferencje.
Jeśli zamierzamy wykorzystywać pakiet biurowy wyłącznie do prostych zadań i nie chcemy martwić się o cykliczne płatności, wtedy korzystnym wyborem będzie Pakiet Office 2021 Standard lub wersja Professional Plus. W tym przypadku za elektroniczną licencję płacisz raz i masz dostęp do pakietu biurowego dożywotnio.
W przypadku chęci posiadania najnowszego oprogramowania, możliwości korzystania ze wszystkich zasobów konta Microsoft oraz regularnego aktualizowania programów, warto rozważyć model subskrypcyjny Microsoft 365. W tym przypadku producent oferuje kilka pakietów: osobistych, do pracy, a także dla placówek edukacyjnych.
Zacznijmy od najnowszej wersji oprogramowania. Aplikacje pakietu Office 365 to przede wszystkim:
Pod względem liczby dostępnych aplikacji prym wiedzie Microsoft 365. Jest to subskrypcyjna usługa, która oferuje użytkownikom stały dostęp do najnowszych wersji aplikacji oraz regularne aktualizacje, dzięki czemu pakiet ten jest bardziej rozbudowany i stale unowocześniany.
Przeczytaj także: Nowy Microsoft Windows 12 - premiera, wymagania sprzętowe.
W najtańszej wersji aplikacji Microsoft Office 2021 nie zawiera takich programów jak: Outlook, Publisher czy Access. Te narzędzia są dostępne dopiero w droższych wersjach przeznaczonych dla firm. Podstawowy pakiet obejmuje jedynie Word, Excel i PowerPoint, co sprawia, że użytkownicy nie mają dostępu do pełnego zestawu narzędzi oferowanego przez Microsoft 365.
Wybór odpowiedniego pakietu biurowego Microsoft, takiego jak Office 2021 lub Office 365 (teraz nazywany Microsoft 365) determinuj przede wszystkim swoimi potrzebami. Office 2021 jest jednorazową zakupową wersją pakietu, oferującą klasyczne aplikacje (Word, Excel, PowerPoint itp.) bez możliwości aktualizacji do nowszych wersji w przyszłości.
Z kolei Microsoft 365 to subskrypcyjna wersja, która zapewnia stały dostęp do najnowszych funkcji, aktualizacji bezpieczeństwa oraz dodatkowych usług, takich jak OneDrive i Microsoft Teams.
Zanim wybierzesz oprogramowanie biurowe dla siebie, przeanalizuj: koszty, model płatności, dostęp do aktualizacji, rodzaj aplikacji dostępnych w ramach pakietu, dostęp do wsparcia technicznego.
