Jakie oprogramowanie biurowe warto wybrać dla swojej firmy?

Czym właściwie są pakiety biurowe i komu mogą się przydać?

Pakiety biurowe to narzędzia, które są przydatne zarówno w użytku domowym, jak i biznesowym. Profesjonalne programy np. od Microsoftu są przydatne do zarządzania projektami, planowania budżetu, tworzenia prezentacji, a nawet przygotowywania pism i innych dokumentów tekstowych.

W ramach standardowego Pakietu Office lub innego zestawu oprogramowania biurowego otrzymasz dostęp do takich aplikacji, jak:

• Edytor tekstu – narzędzie do tworzenia i edytowania dokumentów tekstowych (np. raportów, listów, notatek). Przykładem może być Microsoft Word, Google Docs, czy LibreOffice Writer.
• Arkusz kalkulacyjny – program do obliczeń, analizy danych i tworzenia wykresów (np. Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc).
• Program do tworzenia prezentacji – narzędzie do tworzenia multimedialnych prezentacji (np. Microsoft PowerPoint, Google Slides, LibreOffice Impress).
• Poczta elektroniczna i kalendarz – aplikacje do zarządzania korespondencją elektroniczną, harmonogramami i zadaniami (np. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird).
• Bazy danych – programy do zarządzania większymi ilościami danych i tworzenia systemów do ich przechowywania (np. Microsoft Access, LibreOffice Base).

Jest naprawdę wiele rozwiązań (nie tylko od firmy Microsoft), które warto wziąć pod uwagę podczas organizacji pracy w firmie.

Przeczytaj także: Pakiet Microsoft Office dla firm - na co zwrócić uwagę przed zakupem?

Innowacyjne pakiety biurowe np. od Microsoftu w wersji Professional lub Home & Business to narzędzia dopasowane do firm o różnej wielkości i charakterystyce organizacyjnej. Aplikacje są pomocne m.in. w zakresie zarządzania danymi finansowymi, a także organizowania korespondencji elektronicznej.

Jakie programy Microsoft Office warto mieć na firmowym komputerze?

Oprogramowanie do zarządzania treścią, finansami i bazami danych to podstawowe narzędzia w ramach pakietów biurowych firmy Microsoft. Pakiety Office nie zaliczają się do grupy darmowych programów, ale za to gwarantują liczne funkcjonalności z bezterminową licencją.

Podstawowe programy, które warto zainstalować na firmowych komputerach to:

• Microsoft Word – niezastąpiony edytor tekstu do tworzenia profesjonalnych dokumentów, raportów i korespondencji.
• Microsoft Excel – zaawansowane narzędzie do analizy danych, tworzenia zestawień i kalkulacji finansowych.
• Microsoft PowerPoint – idealny program do tworzenia angażujących prezentacji biznesowych.
• Microsoft Outlook – program do zarządzania pocztą e-mail, kalendarzami i kontaktami, ułatwiający organizację pracy zespołu.
• Microsoft Teams – platforma do współpracy i komunikacji, umożliwiająca organizację wideokonferencji oraz wymianę plików.

Zanim wybierzesz aplikacje biurowe dla swojego przedsiębiorstwa, postaraj się ustalić firmowe potrzeby i zakres pracy poszczególnych osób. W ten sposób łatwiej ocenisz czy potrzebujesz pełnego pakietu biurowego np. Pakiet Office 2021 Home & Business czy może wystarczy Ci klasyczny Pakiet Office 2021 Standard.

Praktyczne aplikacje biurowe - co jeszcze można zainstalować na komputerze?

Bezpłatna alternatywa dla pakietów Office to LibreOffice, aczkolwiek to dość mocno okrojona wersja programów biurowych, która lepiej sprawdza się w domowych zastosowaniach. Pozostałe aplikacje, które usprawnią sposób funkcjonowania Twojego przedsiębiorstwa, przedstawiliśmy w poniższej tabeli.

Tabela 1: Polecane aplikacje usprawniające sposób funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Powyższe aplikacje to praktyczne narzędzia, które są dobrym uzupełnieniem standardowego pakietu biurowego. Dzięki temu możesz łatwo delegować zadania pomiędzy pracowników w czasie rzeczywistym.

Gdzie szukać legalnych aplikacji biurowych do codziennej pracy?

Jeśli chcesz mieć dostęp do nowoczesnych narzędzi biurowych, koniecznie zajrzyj do oferty naszego sklepu internetowego. W ofercie mamy wyłącznie Legalny Soft dostępny z dożywotnią licencją. Oczywiście możesz też wykupić licencję bezpośrednio u wydawcy oprogramowania - w tym przypadku nie masz jednak gwarancji najniższej rynkowej ceny.

U nas możesz zamówić w 100% legalne programy biurowe Microsoft Office w cenach zaczynających się od 150 złotych netto za wersję standardową aplikacji do biura.

Microsoft Office 2021 czy subskrypcja Microsoft 365? Co będzie lepsze?

Zanim wybierzesz pakiet aplikacji biurowych firmy Microsoft, musisz ustalić potrzeby swojego przedsiębiorstwa. Poznaj też różnice pomiędzy Office 2021 a Microsoft 365. Więcej na ten temat przeczytasz na naszym blogu.

To podobne oprogramowanie, ale z tą różnicą, że u nas zamawiasz Office 2021 z dożywotnim kluczem licencyjnym, natomiast Microsoft 365 to tylko miesięczna lub roczna subskrypcja programów.

Tak naprawdę ciężko wskazać, jakie rozwiązanie jest lepsze. Jeśli chcesz ograniczać koszty i mieć dostęp do funkcjonalnych aplikacji biurowych bez potrzeby korzystania z zasobów internetu, wtedy postaw na bezterminową licencję i zamów dla swojej firmy w 100% legalny soft.